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通化市总工会主席办公会议事规则

发布日期: 2021-07-20 08:48:19 浏览次数:0

 为进一步规范和完善市总工会主席办公会议,促进工会工作重大问题按照民主集中制原则,依法决策、科学决策、民主决策,特制定本规则。

一、会议职责

(一)传达贯彻市委、市政府和上级工会的会议精神、重要决议、决定和工作部署,研究向市委、市政府和上级工会请示报告的重要工作。

(二)讨论决定涉及全市工会工作全局性、战略性问题。

(三)讨论决定提交市总工会常委会、全委会审议事项。

(四)讨论审议市总工会年度工作计划、工作总结、阶段性重点工作、专项工作;听取对全局影响较大或涉及部门较多的综合性工作汇报;研究下级工会请示的重要事项;研究涉及工会系统的重大突发事件。

(五)讨论审定市总工会财务预(决)算、市总工会机关办公经费预(决)算和专项资金分配(补助)方案。

(六)讨论决定以市总工会名义主办(承办)的重要会议、重大活动。

(七)讨论研究市总工会重要活动安排。

(八)研究其他应当由主席办公会议讨论决定的事项。

二、会议主持人

会议由市总工会主席主持,或安排常务副主席主持。

三、参会人员

1、市总工会主席、副主席。

2、议题承办或涉及部门的主要负责人列席参加。

3、根据议题需要,会议主持人可以指定有关列席人员。

四、议事程序及要求

主席办公会议一般每月召开1次,遇重要情况可随时召开。主席办公会议必须有应参会人员半数以上出席方能召开。

(一)确定议题。议题一般由主席、副主席提出,由办公室专人汇总后,报主席或常务副主席确定是否上会。涉及全市工会工作的政策措施、职工切身利益等重大问题的议题,一般应当在调查研究基础上提出方案,充分听取各方面意见,进行风险评估和合法合规性审查,经过集体讨论决定。未经会前审核同意上会的议题,原则上不得临时动议讨论。议程编排遵循确保重大、紧急议题优先审议的原则。

(二)酝酿意见。参会人员要认真熟悉材料,酝酿意见,做好发言准备。

(三)充分讨论。议题由承办部门主要负责人汇报,协办部门主要负责人补充,分管领导作说明,与会人员就议题充分讨论并发表明确意见。

(四)作出决策。会议议题按照民主集中制原则进行表决,根据表决结果作出最后决定,赞成数超过应到会成员半数为通过。会议列席人员不参加表决,未到会人员的书面意见不计数,表决结果由主持人当场宣布。

(五)落实决策。按分工负责的原则,决策事项由分管领导组织相关部门贯彻落实,办公室负责督促检查。

(六)形成纪要。办公室安排专人负责会议记录、整理会议纪要。会议主持人否定多数人意见作出最后决定的,须在会议纪要中说明理由。

(七)建立档案。会议档案包括会议材料、原始记录、会议纪要等资料文件,由办公室安排专人整理。会议档案分年度交档案室永久保存。

五、会务工作

主席办公会议会务工作由办公室负责。主席办公会议除因紧急需要临时召集外,召开时间、地点、议题等事项须提前1至2个工作日通知参会人员和列席人员。议题涉及多个部门的,由牵头部门准备上会材料(会上一并汇报或分别汇报)。会议材料由承办部门提前准备,交办公室汇总并作文字校核后,按统一版式印制,由专人分送参会人员。