第一条 办公室指定专人保管市总工会公章；机关内各业务部室印章、业务专用章由相关业务部室指定专人保管。

第二条 使用市总工会公章及业务专用章须分管副主席批准。

第三条 以通化市总工会名义发出的例行公务、行政事项文件、便函、介绍信、证明等，需要使用公章的可由办公室主任审批。

第四条 印章管理人员用印时应认真核对用印材料，明确用印内容和目的，确认符合用印手续后，方可盖印。不得随便委托他人代取、代用印章。

第五条 不得在各类空白证书、证件、图表及其他材料上用印。

第六条 使用公章应在机关内部进行，办公室设置公章使用登记簿，对所需加盖公章的事项进行登记，注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签。当外用公章时，须经分管主席、常务副主席同意。由办公室主任派员陪同，均在登记簿上登记、签名，方可使用。

第七条 对印章保管不善,造成印章丢失的；把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的；私自留存、使用应予销毁或上交的印章，以及非法使用印章的，视情节给予当事人行政处分。

第八条 本制度由办公室负责解释，自下发之日起执行。

                                  通化市总工会办公室

                                    2016年3月28日